勤怠システム導入の効果とメリット

近年、働き方改革や労働時間の上限規制、テレワークの普及など、
企業を取り巻く労務管理の環境は大きく変化しています。

出勤簿やタイムカード、Excelでの勤怠管理は一見問題なく運用できているように見えますが、
残業時間の計算誤差、法改正対応の遅れ、担当者の負担増加など、見えにくいリスクが潜んでいます。

労働時間の客観的把握が法的に求められるようになった今、勤怠管理は単なる記録ではなく、
コンプライアンス強化と従業員の健康管理に直結する重要な業務となりました。
本記事では、勤怠システム導入によって期待できる効果とメリットについてご紹介いたします。

1.勤怠システムとは
勤怠システムとは、従業員の出退勤・残業・休暇・シフトといった情報を
クラウド上で一元的に管理できる仕組みです。
最近では、PC・スマートフォン・ICカード・顔認証・GPS打刻など、
働き方に合わせた多様な記録方法に対応しており、
現場勤務や在宅勤務など、さまざまな勤務形態に柔軟に対応することができます。

2.勤怠システム導入の主なメリット
・労働時間の把握と残業抑制
労働時間を客観的かつ正確に把握でき、36協定違反を未然に防止します。
・ 業務効率化
集計作業を自動化し、給与システムとの連携により処理スピードが向上します。
・法改正への対応
働き方改革関連法や有給休暇義務化など、制度変更にスムーズに対応できます。
・テレワーク対応
スマートフォン打刻やGPS機能により、在宅勤務でも正確な勤怠記録が可能です。
・ 従業員の自己管理
残業時間や有給休暇の残数をリアルタイムで確認でき、自己管理意識が向上します。

3.見えないコスト削減の効果
勤怠システムの導入により、次のような「見えないコスト」を削減することが可能です。
・月次集計や確認作業にかかっていた時間を数日から数時間に短縮できます。
・修正や承認の自動通知機能により、事務担当者の負担を大幅に軽減できます。
・長時間労働の抑制により、従業員の健康維持や離職リスクの低減にもつながります。

  4.導入時の注意点
勤怠システムを導入する際には、次の点にご注意ください。
・自社の勤務形態（シフト制・フレックス制など）や給与システムとの連携可否を事前に確認しましょう。
・打刻修正や承認フローなどの運用ルール、権限設定を明確にしておくことが重要です。
・データの保管期間やバックアップ体制を整え、情報セキュリティへの備えを万全にしましょう。

  5.まとめ
勤怠システムの導入は、単なる業務効率化にとどまりません。
正確な労働時間の把握、法的リスクの軽減、従業員の健康管理など、
企業の労務管理全体を強化するための重要な投資です。
特に、働き方改革が進む中で、
労働時間の客観的な把握は労働安全衛生法に基づく法的義務となっています。

自社の実情に合った勤怠システムを選定し、適切に運用することでコンプライアンスの強化と
従業員満足度の向上を同時に実現することができます。

弊社では、勤怠システム導入支援、給与計算代行、法改正対応などサポートしております。
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